Productieplanning met  Microsoft Dynamics 365 en de voordelen van APS

De productieplanning vormt het hart van elke productieorganisatie. Een efficiënt planningsproces zorgt ervoor dat productiemiddelen en grondstoffen optimaal worden benut, medewerkers optimaal worden ingezet, levertijden worden gehaald en kosten worden geminimaliseerd.

Microsoft Dynamics 365 is een krachtig ERP-systeem dat in veel sectoren wordt gebruikt. Maar als het gaat om complexe productieplanning, zullen ervaren planners merken dat het systeem op een aantal vlakken tekort schiet. Vaak wordt dan een planning in Excel gemaakt, met alle foutgevoeligheden en gevaren van dien. In deze blog bespreken we de belangrijkste beperkingen van Dynamics 365 op het gebied van productieplanning en laten we zien hoe Advanced Planning & Scheduling (APS) systemen een waardevolle aanvulling kunnen zijn.

1. Beperkte capaciteitsplanning

Dynamics 365 biedt basisfunctionaliteiten voor capaciteitsplanning. Maar de functionaliteit schiet tekort bij bedrijven die te maken hebben met complexe productielijnen of meerdere productielocaties. Het systeem gaat vaak uit van vaste capaciteit en een planning per lijn, waardoor onverwachte verstoringen of capaciteitsproblemen moeilijk te beheren zijn. Dit kan leiden tot vertragingen en inefficiënties.

Voordeel van APS:

APS-systemen bieden geavanceerde capaciteitsanalyse en real-time updates, waardoor bedrijven snel kunnen reageren op veranderingen. Een gedegen en goed ingericht planningsysteem heeft in een goede configuratie feitelijk een virtuele kopie van de fabriek, waarin alle beperkingen en randvoorwaarden zijn nagebootst. Hiermee kan het systeem alle mogelijke simulaties maken en zeer flexibel anticiperen op iedere verstoring  of capaciteitsvraag. Dit leidt tot een betere benutting van middelen, minder stilstand en kortere levertijden.

2. Onvoldoende real-time optimalisatie

Een ander nadeel van Dynamics 365 is de beperkte mogelijkheid om planningen real-time te optimaliseren. Om flexibel te reageren zijn in veel gevallen aanvullende analyses en handmatige aanpassingen vereist, wat tijdrovend en foutgevoelig is.

Voordeel van APS:

APS-software staat los van de het ERP systeem en kan daardoor efficiënter gebruik maken van de rekencapaciteit. Daarnaast maken een beperkt aantal oplossingen, zoals Planwisely, gebruik van AI voor het snel doorrekenen van het meest optimale productiescenario. Hierdoor kan op ieder moment worden bijgestuurd wanneer afwijkingen optreden in productieprocessen. Bijvoorbeeld wanneer operator ziek is of een grote order tussendoor komt. Door de snelheid kunnen dagplanningen met nieuwe inzichten flexibel en snel worden aangepast.

3. Integratie met externe databronnen

Dynamics 365 heeft op het gebied van planning beperkte mogelijkheden om data vanuit externe bronnen te integreren. Denk bijvoorbeeld aan integratiemogelijkheden met leveranciersportalen, voorraadsystemen en Manufacturing Execution Systems (MES). Hierdoor is real-time relevante planningsdata vaak niet direct beschikbaar. Dit beperkt de mogelijkheid om snel bij te sturen wanneer er afwijkingen optreden.

Voordeel van APS:

APS-oplossingen met open API’s kunnen naadloos integreren met bijvoorbeeld een MES systeem, waardoor productiedata in real-time beschikbaar is. Dit maakt het mogelijk om snel te reageren en processen te optimaliseren op basis van actuele informatie.

4. Beperkingen van Dynamics 365 bij complexe productieomgevingen

Dynamics 365 is bij uitstek geschikt voor standaard make-to-stock productieomgevingen met een voorspelbare vraag. Maar als het gaat om bijvoorbeeld productieomgevingen met een hoge productmix, complexe batchregels, een dynamische vraag of veel verschillende volumes schiet de strandaard functionaliteit tekort. De standaard planningsopties zijn dan vaak niet toereikend om meer complexe productiescenario’s efficiënt te beheren.

Voordeel van APS:

APS-systemen zijn juist ontworpen om dit soort complexe planningsuitdagingen aan te gaan en bieden ondersteuning voor gedetailleerde planningsstrategieën.

5. Multisite- en multilevel-planning

Dynamics 365 biedt wel ondersteuning voor multisite-productie, maar de mogelijkheden zijn beperkt als er sprake is van een complexe supply chain met meerdere niveaus. Je kunt bijvoorbeeld producten, stuklijsten, bewerkingen en planningsparameters instellen per site. Maar Dynamics plant per site afzonderlijk en er is dus geen geavanceerd cross-site optimalisatie. Dit maakt het moeilijk om gecentraliseerde en gedistribueerde productie optimaal te plannen.

Voordeel van APS:

Een aantal APS-oplossingen bieden uitgebreide mogelijkheden voor multisite- en multilevel-planning. Dit maakt het eenvoudiger om productieprocessen te coördineren over meerdere locaties.

Conclusie

Hoewel Microsoft Dynamics 365 een krachtig ERP-systeem is, blijkt het vaak ontoereikend te zijn voor bedrijven met geavanceerde productieplanningsbehoeften. Door een aparte APS-oplossing te integreren, kunnen bedrijven profiteren van geavanceerde capaciteitsplanning, real-time optimalisatie en diepgaande integratie met productieprocessen. Hierdoor ontstaat een flexibelere en efficiëntere planningsomgeving die snel kan reageren op veranderende omstandigheden.

Ben je benieuwd hoe Planwisely APS jouw productieplanning naar een hoger niveau kan tillen? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek!