… en hoe je ze kunt voorkomen

In de wereld van productieplanning vertrouwen veel planners nog steeds op Excel voor het maken van hun productieplanningen. ERP en MRP systemen blijken vaak niet flexibel genoeg om een dagelijkse productieplanning te maken. En Excel biedt een gebruiksvriendelijke interface en een breed scala aan functies, waardoor het op het eerste gezicht een logische keuze lijkt. Echter, als het gaat om het beheren van complexe planningsprocessen, schiet Excel vaak tekort. In deze blog bespreken we waarom Excel niet de ideale tool is voor productieplanning en hoe geavanceerde APS (Advanced Planning and Scheduling) software een betere oplossing kan bieden.

Valkuil 1: Handmatige Fouten – De Vijand van Nauwkeurigheid

Een van de grootste nadelen van het gebruik van Excel voor productieplanning is de kwetsbaarheid voor handmatige fouten. Planningen in Excel vereisen vaak het invoeren van gegevens met de hand, het bijhouden van formules en het regelmatig bijwerken van informatie. Zelfs een klein typefoutje kan grote gevolgen hebben, van gemiste deadlines tot inefficiënt gebruik van middelen. Handmatige fouten zijn niet alleen moeilijk te detecteren, maar ook tijdrovend om te corrigeren.

Valkuil 2: Beperkte Optimalisatiemogelijkheden

Excel is krachtig voor basisberekeningen en eenvoudige analyses, maar het mist de geavanceerde optimalisatiefuncties die nodig zijn voor efficiënte productieplanning. Productieplanners moeten vaak rekening houden met tal van variabelen zoals beschikbare middelen, werktijden, machinecapaciteit en levertijden. Een APS-systeem is specifiek ontworpen om deze complexiteit aan te pakken door geavanceerde algoritmen te gebruiken om de meest efficiënte planningen te genereren. Dit leidt tot een betere benutting van middelen, lagere kosten en kortere doorlooptijden.

Valkuil 3: Versiebeheer – Een Chaos Voorkomen

Een ander veelvoorkomend probleem bij het gebruik van Excel voor productieplanning is het beheer van meerdere versies van een planning. Wanneer meerdere planners samenwerken aan een project, is het gemakkelijk om verouderde of conflicterende versies van een spreadsheet te creëren. Dit kan leiden tot misverstanden, dubbele inspanningen en zelfs fouten in de productie. Met APS-software wordt versiebeheer centraal geregeld, waardoor iedereen altijd met de meest actuele en consistente gegevens werkt.

Valkuil 4: Real-time Informatie en Besluitvorming 

Een belangrijk voordeel van APS-software ten opzichte van Excel is de mogelijkheid om real-time informatie te verwerken en te analyseren. In een dynamische productieomgeving is het essentieel om snel te kunnen reageren op veranderingen, zoals vertraagde leveringen, machine-uitval of last-minute wijzigingen in de productievraag. APS-systemen zijn ontworpen om dergelijke veranderingen onmiddellijk te verwerken en de planning dienovereenkomstig aan te passen. Dit stelt planners in staat om sneller en nauwkeuriger beslissingen te nemen, wat resulteert in een soepeler productieproces.

Valkuil 5: Integratie met Andere Systemen

Moderne APS-oplossingen kunnen naadloos integreren met andere bedrijfssoftware zoals ERP (Enterprise Resource Planning) en MES (Manufacturing Execution Systems). Deze integratie zorgt voor een uniforme gegevensstroom door het hele bedrijf, waardoor handmatige gegevensinvoer wordt verminderd en de kans op fouten afneemt. Excel daarentegen vereist vaak handmatige gegevensoverdracht tussen systemen, wat tijdrovend is en foutgevoelig.

Conclusie

Hoewel Excel een veelzijdig en krachtig hulpmiddel is voor veel zakelijke toepassingen, is het niet de ideale keuze voor productieplanning. De handmatige aard van het werken met Excel, de beperkte optimalisatiemogelijkheden, het risico op meerdere versies en de uitdaging van real-time informatie maken het ongeschikt voor de complexe behoeften van moderne productieomgevingen. Door over te stappen op een geavanceerde APS-oplossing, kunnen bedrijven hun planningsprocessen stroomlijnen, de efficiëntie verhogen en de kans op fouten aanzienlijk verminderen.

Bij Data Refinery Amsterdam zijn we toegewijd aan het leveren van de meest geavanceerde en gebruiksvriendelijke planningsoplossing. Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe onze APS-software jouw productieplanning naar een hoger niveau kan tillen.