Als productieplanner binnen een dynamische productieomgeving is het voornaamste doel om de productiecapaciteit te vergroten en ervoor te zorgen dat geen enkele order wordt gemist of te laat wordt geleverd. Een van de meest belangrijke punten die hiervoor nodig is, is het verkleinen van de omschakeltijd. In dit artikel wordt de cruciale rol van omschakeltijdverkleining besproken en de voordelen ervan in termen van het vergroten van de productiecapaciteit en het voorkomen van orderverlies.

Wat is omschakeltijd?

Omschakeltijd verwijst naar de tijd die nodig is om over te schakelen van de productie van het ene product naar het andere. Dit omvat bijvoorbeeld het reinigen van machines, het instellen van gereedschappen en het configureren van verschillende parameters om aan de vereisten van het nieuwe product te voldoen. Een lange omschakeltijd kan leiden tot kostbare vertragingen in de productieplanning en kan zelfs leiden tot het missen van waardevolle orders.

Vergroten van de productiecapaciteit

Het verkleinen van de omschakeltijd heeft directe gevolgen voor het vergroten van de productiecapaciteit. Door de tijd die nodig is om over te schakelen te minimaliseren, kunnen er meer producten worden geproduceerd in dezelfde tijdspanne. Stel je kunt je omschakeltijd van 30% naar 20% verlagen, dan neemt je effectieve productietijd toe van 70% naar 80%. Hierdoor kun jij jouw klanten voorzien van een groter aantal goederen en voldoen aan de groeiende vraag. Een efficiënte productieplanning met minimale omschakeltijden stelt jou in staat om optimaal gebruik te maken van de bestaande middelen en de output te verhogen zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit.

Het vermijden van orderverlies

Het voorkomen van orderverlies is een andere belangrijke drijfveer achter het verkleinen van de omschakeltijd. Wanneer een klant een order plaatst, verwachten ze dat deze tijdig wordt geleverd. Als je niet in staat bent om hun bestellingen tijdig te verwerken vanwege efficiëntie verlies door te lange omschakeltijden, kunnen waardevolle zakelijke kansen verloren gaan. Klanten kunnen hun vertrouwen in jou verliezen en naar concurrenten gaan die wel in staat zijn om aan hun behoeften te voldoen. Door de omschakeltijd te verminderen, kan de efficiëntie van de productie verbeteren, de levertijden halen en dus klanttevredenheid waarborgen.

Voordelen van omschakeltijdverkleining

Het verkleinen van de omschakeltijd biedt verschillende voordelen voor zowel de productieplanner als het bedrijf als geheel. Enkele van deze voordelen zijn:

1. Flexibiliteit: Korte omschakeltijden stellen je in staat om snel te reageren op veranderende marktvraag en nieuwe productie-eisen. Er kan dan gemakkelijk worden overgeschakeld naar de productie van verschillende producten en aanpassen aan de behoeften van de klanten.
2. Efficiëntie: Minder tijd besteden aan het omschakelen betekent meer tijd kunnen besteden aan daadwerkelijke productie. Dit leidt tot een betere benutting van de beschikbare productiecapaciteit en verhoogde productiviteit.
3. Kostenbesparingen: Korte omschakeltijden verminderen de stilstand van de productie en minimaliseren het verspillen van tijd en middelen. Dit resulteert in aanzienlijke kostenbesparingen op de lange termijn.
4. Kwaliteit: Bij het verkleinen van de omschakeltijd is er minder kans op fouten en kwaliteitsproblemen. Minder handmatige aanpassingen en configuraties verminderen het risico op menselijke fouten, wat resulteert in een hogere productkwaliteit en minder afkeur.

Implementatie van omschakeltijdverkleining op de werkvloer

Om de omschakeltijd effectief te verkleinen, zouden er enkele strategieën moeten worden geïmplementeerd:

• Gestandaardiseerde procedures: Het opstellen en implementeren van gestandaardiseerde procedures voor het omschakelingsproces kan helpen om consistentie en efficiëntie te garanderen. Duidelijke instructies en richtlijnen verminderen verwarring en minimaliseren de tijd die nodig is voor het uitvoeren van omschakelingen.
• Training en vaardigheidsontwikkeling: Het trainen van operators en personeel in geavanceerde technieken en het verbeteren van hun vaardigheden kan de omschakeltijd aanzienlijk verminderen. Goed opgeleide medewerkers begrijpen de vereisten van het omschakelingsproces beter en kunnen dit sneller en nauwkeuriger uitvoeren.
• Investeren in technologie: Het gebruik van geavanceerde technologieën die een geoptimaliseerde productieplanning automatisch kan genereren met als doel de omschakeltijd te verkleinen. Automatisering kan taken stroomlijnen, de betrouwbaarheid vergroten en menselijke fouten minimaliseren.

Trucs om omschakeltijd te verkleinen als productieplanner

De planner kan met een goede dagelijkse planning (production scheduling) direct impact hebben op de omschakeltijd. Slim voorraadbeheer en sequentieel produceren kunnen bijdragen om bereiken.

• Slim voorraadbeheer: zorg dat er genoeg op voorraad is zodat je bij de volgende verkooporder niet opnieuw de productie hoeft te starten en machines hoeft in te stellen. Bij producten die vaak worden verkocht kan dit door een veiligheidsvoorraad aan te houden om ervoor te zorgen dat deze altijd voorradig zijn. Deze veiligheidsvoorraad kan in grote(re) hoeveelheden steeds worden bijgevuld om veelvuldig opstarten te voorkomen. Bij producten met minder verkopen kan dit door wanneer er een order is gelijk een beetje bij te produceren om in ieder geval genoeg te hebben voor ook de volgende verkoop.
• Sequentieel plannen: groepeer productieorders op basis van vergelijkbare instellingen, zoals machine-instellingen, materiaalvereisten en procesparameters. Door deze productieorders direct na elkaar te produceren vermijd je frequente veranderingen wat resulteert in minder omschakeltijd.

Conclusie

Als productieplanner is het belang van het verkleinen van de omschakeltijd om de productiecapaciteit te vergroten en het voorkomen van het missen van orders ontzettend belangrijk. Door strategieën te implementeren zoals gestandaardiseerde procedures, training en technologie-investeringen, kan je de omschakeltijd minimaliseren en profiteren van de voordelen die dit met zich meebrengt, zoals meer flexibiliteit, efficiëntie, kostenbesparingen en verbeterde kwaliteit. Daarnaast heb je met de productieplanning direct invloed op je omschakeltijd. Door slim voorraadbeheer en sequentieel te plannen kun je onnodig schakelen voorkomen. Het verkleinen van de omschakeltijd is essentieel voor het behalen van doelstellingen en het waarborgen van het succes van het bedrijf in een competitieve markt.