Het is misschien wat verwarrend, maar de Engelse termen ‘production planning’ en ‘production scheduling’ vertalen in het Nederlands beiden naar het woord productieplanning. Toch betekenen ze in de praktijk net wat anders. Production planning omvat het proces waarbij je een planning uitwerkt om de productieactiviteiten goed te laten verlopen. We onderscheiden daarbij de langere termijn (bijvoorbeeld het komend jaar), de aankomende periode (bijvoorbeeld de komende 2 weken) en de korte termijn (vandaag en de komende dagen). Production scheduling heeft betrekking op deze laatste vorm van plannen.
Bij production scheduling kijken we op een gedetailleerd niveau naar de volgorde van productietaken. Het is een meer operationele stap binnen het bredere kader van productieplanning. Bij productiescheduling worden specifieke productieorders of taken toegewezen aan beschikbare middelen, zoals machines, arbeidskrachten en grondstoffen, binnen een bepaald tijdsbestek. Het doel is om een efficiënte en gestroomlijnde productie te waarborgen, waarbij we rekening houden met factoren zoals productiedoorlooptijd, capaciteitsbeperkingen van apparatuur en beschikbaarheid van personeel.
Productiescheduling richt zich dus op het bepalen van de exacte timing en volgorde van productiewerkzaamheden om ervoor te zorgen dat producten op tijd worden geproduceerd en aan de vraag voldoen, terwijl tegelijkertijd de gebruikte middelen optimaal worden benut.
Productieplanning en productiescheduling verschillen dus in hun focus en tijdsbestek:
Kortom, productieplanning gaat over het vaststellen van lange termijndoelen en strategieën, terwijl productiescheduling zich richt op het dagelijkse beheer van productieactiviteiten om te zorgen voor een efficiënte uitvoering van het plan.
Bij productiescheduling moet je rekening houden met verschillende factoren om een efficiënte en effectieve planning te creëren. Enkele belangrijke factoren zijn:
Enterprise Resource Planning (ERP) systemen zijn ontworpen om verschillende bedrijfsprocessen te integreren en te stroomlijnen, waaronder productieplanning. Hoewel ERP-systemen nuttig zijn voor het beheren van verschillende aspecten van productie, hebben ze enkele beperkingen als het gaat om gedetailleerde productiescheduling. We noemen hieronder een aantal redenen waarom ERP-systemen niet altijd ideaal zijn voor productiescheduling:
ERP-systemen kunnen dus ontoereikend zijn voor gedetailleerde productiescheduling. In dergelijke gevallen kunnen organisaties ervoor kiezen om aanvullende gespecialiseerde productiescheduling-software te gebruiken om aan hun specifieke behoeften te voldoen. Het Data Refinery Planning Systeem is hiervan een voorbeeld.
Kunstmatige intelligentie (AI) biedt veel mogelijkheden voor het verbeteren van de dagelijkse productieplanning. Enkele manieren waarop AI kan bijdragen aan productieplanning zijn:
AI kan dus een waardevolle rol spelen bij het verbeteren van productieplanning door het mogelijk te maken om sneller en nauwkeuriger beslissingen te nemen, efficiëntie te verhogen en kosten te verlagen in dynamische en complexe productieomgevingen.
Omdat ERP de flexibiliteit mist voor production scheduling zien we veel productieplanningen in Excel. En ja, het is mogelijk om eenvoudige productiescheduling te doen in Excel, vooral voor kleinere productieomgevingen met minder complexe behoeften. Je kunt bijvoorbeeld Gantt-diagrammen maken om de timing en volgorde van productietaken visueel weer te geven, en basisformules gebruiken om de planning te berekenen.
Echter, het gebruik van Excel voor productiescheduling heeft enkele belangrijke nadelen:
Dus, hoewel Excel een handige tool kan zijn voor eenvoudige productiescheduling, kunnen de beperkingen ervan problematisch zijn in complexere productieomgevingen. Voor organisaties met grotere schaal en complexe planningseisen, kan het gebruik van gespecialiseerde productiescheduling-software meer voordelen bieden.
Moderne production scheduling software is erop gericht een optimale planning te maken. Waarbij de mogelijkheden van AI worden benut en zonder de nadelen van je ERP systeem en Excel. Production scheduling software wordt gebruikt om geautomatiseerd de timing en volgorde van productietaken te plannen en te beheren binnen een productieomgeving. Het stelt je bedrijf in staat om efficiënter gebruik te maken van middelen, zoals machines, arbeidskrachten en grondstoffen, door complexe productieschema’s te optimaliseren en aan te passen aan veranderende omstandigheden.
Deze software biedt vaak functies zoals visuele planning, capaciteitsplanning, real-time updates, en scenario-analyse om planners te helpen bij het nemen van weloverwogen beslissingen en het maximaliseren van de productiviteit en winstgevendheid van hun productieactiviteiten. Bekijk de mogelijkheden van production scheduling van het Data Refinery Planning Systeem.
Wil je meer weten over het Data Refinery Planning systeem? Download de brochure met meer informatie.
En krijg een indruk hoe Production Planning en Demand Forecasting tools in de praktijk werken.